În acest articol, ne-am propus să răspundem în mod succint la câteva întrebări frecvente pe care oamenii de afaceri le au atunci când vine vorba despre alegerea unei adrese pentru sediul social.
De ce este nevoie să ai un sediu social?
Este absolut necesar să ai un sediu social pentru firma ta, indiferent dacă alegi să te organizezi sub forma unui PFA sau a unui SRL. Adresa sediului social are implicații juridice semnificative, de la actele de procedură necesare la Registrul Comerțului sau ANAF, până la alegerea instanței competente în caz de litigii.
Unde poți să-ți stabilești sediul social?
De regulă, sediul social poate fi stabilit la orice adresă din România, cu condiția să obții acordul proprietarului imobilului. Este recomandabil să alegi o adresă stabilă și accesibilă pentru sediul social și pentru corespondență.
Este obligatoriu să fii proprietar pe imobilul unde dorești să faci sediul social?
Nu, nu este obligatoriu să deții proprietate asupra unui imobil în România pentru a desfășura activități economice. Există opțiuni precum închirierea sau comodatul, care sunt soluții viabile pentru stabilirea sediului social.
Durata sediului social. Ce implică?
Este important să acorzi atenție perioadei contractuale atunci când semnezi un contract pentru sediul social. Aceasta trebuie să fie determinată și poate varia în funcție de tipul de contract și de acordul cu proprietarul spațiului.
Ce se întâmplă dacă expiră sediul social?
Dacă sediul social expiră sau nu este valabil, firma poate fi declarată inactivă de către ANAF, iar Registrul Comerțului poate solicita dizolvarea acesteia. Este esențial să menții sediul social actualizat și valabil pentru a evita consecințele negative.
Sediul social la bloc. Am nevoie de acordul vecinilor?
Dacă sediul social este la un bloc și desfășori activități la acea adresă, este necesar să obții acordul vecinilor și al asociației de locatari, dacă este cazul. Cu toate acestea, pentru corespondență sau sedii sociale de casă, acest lucru nu este necesar.
Pot schimba adresa sediului social?
Da, poți schimba adresa sediului social oricând, dar trebuie să iei în considerare procedurile de actualizare a documentelor legale și de informare a autorităților corespunzătoare.
Ce acte trebuie să prezinți pentru sediul social?
Pentru a folosi o adresă ca sediu social al firmei tale, trebuie să prezinți documente care atestă dreptul tău de folosire a spațiului respectiv, cum ar fi contractul de închiriere sau de comodat.
În ce fel se schimbă situația imobilului destinat sediului social?
Situația imobilului destinat sediului social poate varia în funcție de activitățile desfășurate acolo. Dacă nu se desfășoară activități, situația nu se schimbă semnificativ, dar dacă există activități, poate exista o creștere a impozitului, în funcție de suprafața folosită pentru sediul social.
Acestea sunt câteva puncte esențiale legate de schimbarea sediului social al unei firme, care ar trebui să ofere o perspectivă clară asupra procesului și a implicațiilor acestuia. Dacă ai întrebări suplimentare sau ai nevoie de clarificări, nu ezita să ne întrebi: contact@crystal-business.ro//0720 754 995